UDM unterstützt die kurzfristige Einsatzplanung auf Basis des Dienstplans. Tagesaktuelle Änderungen wie Krankheit, Urlaub oder Diensttausch werden zentral verwaltet und sind für alle Beteiligten sofort sichtbar.
Der Basis-Dienstplan kann aus Perdis eingelesen oder in UDM fortgeschrieben werden. Tagesaktuelle Änderungen wie Krankheit, Urlaub oder Diensttausch werden zentral erfasst und sind für alle Beteiligten sichtbar.
UDM begleitet den gesamten Prozess. Die folgenden Schritte zeigen beispielhaft den Ablauf von der Datenübernahme über die Tagessteuerung bis zur Auswertung.
Dashboard und Arbeitswerkzeug zugleich: KPIs zeigen den Status, der Wochenplan ermöglicht Diensttausch per Drag & Drop, Zuweisungen und Tauschfreigaben per Klick. Überfällige Stellwerksdienste werden automatisch hervorgehoben.
| Mitarbeiter | So 13. | Mo 14. | Di 15. | Mi 16. | Do 17. | Fr 18. | Sa 19. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Braun, M. | AS | AF | 1004 | 1004 | 1004 | 1004 | AS |
| Koch, S. | 1007 | 1007 | 1007 | AS | 1008 | 1008 | 1008 |
| Richter, U. | AS | 1013 | 1013 | 1013 | 1013 | FR | 1005 |
| Wolf, A. SW 38 T | AF | 1002 | 1002 | 1002 | 1002 | AF | 1003 |
| Fischer, D. | AF | 1007 | 1007 | 1007 | AS | 1008 | 1008 |
| Nowak, M. | KR | KR | KR | KR | KR | KR | KR |
| Weber, S. | FR | UR | UR | UR | UR | UR | UR |
| Lang, K. | 1223 | 1005 | SCH | SCH | FR | FR | AS |
Jeder Mitarbeiter sieht seinen eigenen Dienstplan als Monatskalender und stellt Tausch- und Freiwunsch-Anfragen direkt selbst. Optional lässt sich die Ansicht auf die Dienste des Teams oder alle Dienste erweitern.
Mitarbeiter sehen ihren Dienstplan und stellen Tausch- und Freiwunsch-Anfragen direkt am Smartphone – im Browser, ohne Installation (online).
Die Detailansicht eines Dienstes führt Daten aus dem Dienstplan, der Personalverwaltung und dem Fahrzeugmanagement in einem Dialog zusammen.
| Bereich | Leistungsumfang |
|---|---|
| Datenübernahme | Basis-Dienstplan aus Perdis einlesen oder in UDM fortschreiben |
| Matrix-Ansichten | Aktuelle Woche sowie frei wählbarer Zeitraum „letzte X bis nächste X Tage“ |
| Offene Dienste | Unbesetzte Dienste auf einen Blick, Zuweisung per Klick |
| Dienstbörse & Tausch | Diensttausch per Drag & Drop, Self-Service für Disponenten |
| Regel Stellwerksdienst | Hinweis, wenn ein Mitarbeiter länger als Y Tage keinen Stellwerksdienst oder keine Stellwerksschulung hatte |
| Notizen | Notiz je einzelnem Dienst (z. B. „Mitarbeiter geht früher“) |
| Mitarbeiter-Ansicht | Eigener Dienstplan als Monatskalender, optional Team- oder Gesamtansicht (berechtigungsgesteuert) |
| Self-Service | Mitarbeiter stellen Tausch- und Freiwunsch-Anfragen, Freigabe durch die Disposition |
| Mobile Nutzung | Im Browser auch mobil nutzbar (online); offline-fähige App optional |
| Verfügbarkeit | Verfügbare Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Führerscheinklassen und Streckenkenntnis |
| Ereigniskalender | Verknüpfung mit Betra, Veranstaltungen und Sonderfahrten |
Die Einsatzplanung wird vorkonfiguriert ausgeliefert. Alle Ansichten, Formulare und Abläufe können individuell angepasst und erweitert werden.
Die angebotene Dienstplanung deckt Disposition und Mitarbeiter-Self-Service ab. Auf derselben Plattform lässt sie sich später um folgende Bausteine erweitern – diese sind bewusst nicht Teil dieses Angebots und können als eigene Stufe beauftragt werden.